最近各地已陆续启动档案行政执法检查，帮你划好重点了
最近好几个档案员朋友问我同一个问题：“今年检查是不是更严了？”
说实话，不是更严了，是一直都很严，只不过检查什么、怎么查，越来越清楚了。
今年重庆大足区档案局公开了一份涉企行政检查事项清单，一共11项，每一项都写明了检查内容和法定依据。其他地方也在陆续推进类似检查。
我帮你把这11项翻译成人话，看完你就能对照自查——哪些做了、哪些没做、哪些现在就得补。
第一部分：日常管理的6条（重点查）
这6条是检查的核心内容，也是档案员日常工作接触最多的部分。
第一条：有没有人管？
检查依据：《档案法》第十二条——各单位应当建立档案工作责任制。
检查怎么查：看你单位有没有正式文件明确档案工作谁主管、谁负责、谁具体干。
自查建议：找出来“档案工作管理制度”“岗位职责分工”这类文件。没有的话，现在起草、走流程、发文，别等检查来了再说“有但没写下来”——检查组不认口头说法。
第二条：有没有地方放？
检查依据：《档案法》第十九条——各单位应当配置符合要求的档案库房和设施设备。
检查怎么查：检查组到现场看——库房有没有、面积够不够、防火防潮防虫防盗做到位了没、温湿度计和灭火器有没有、记录填了没。
自查建议：这一条最容易被现场扣分。先自己走一遍库房：温湿度记录本填到哪一天了？灭火器过期没？防虫药放了没？凡是检查组进门能看到的东西，提前检查一遍。
第三条：有没有人干？
检查依据：《档案法》第十一条——各单位应当配备档案工作人员，人员变动应当办理交接手续。
检查怎么查：问你单位配了几个档案员、兼职还是专职、有没有培训记录。人员变动的，交接手续办了没有。
自查建议：档案员换了人但没办交接的，赶紧补交接清单。签字、日期、移交内容——一样不能少。这不只是检查的事，也是保护你自己——以后档案出了问题，交接记录就是你的护身符。
第四条：有没有干活？
检查依据：《档案法》第十四条——各单位应当建立档案收集、整理、保管、提供利用等制度。
检查怎么查：翻你的台账和记录——归档文件目录有没有、借阅登记簿填了没、移交清册在不在。
自查建议：检查不看你说得多好，看你的记录本上写了什么。 档案目录是“管过”的证据，借阅登记是“用过”的证据。先翻一遍你的文件夹，缺什么现在就补。
第五条：有没有管下面？
检查依据：《档案法》第十三条——各级各类档案馆和机关、团体、企业事业单位应当对本单位及所属单位的档案工作实行监督和指导。
检查怎么查：如果你是上级单位，检查组会问你对下属单位有没有开展过档案工作检查、培训或业务指导。
自查建议：翻一翻过去一年有没有给下属单位发过档案工作通知、去过现场指导、搞过培训。哪怕只是一次工作部署会的记录，也算数。
第六条：有没有上系统？
检查依据：《档案法》第三十五条——各单位应当加强档案信息化建设，保障电子档案的安全。
检查怎么查：问你档案管理系统用了没、电子档案有没有备份、系统权限怎么管的、有没有做安全检测。
自查建议：电子档案至少备两份，一份放本单位、一份异地存放。系统账号该注销的注销、该设权限的设权限——别等人走了账号还在，这是安全隐患。
第二部分：法律红线的5条（绝对不能碰）
下面这5条，不是扣分问题，是违法问题。 依据《档案法》第四十八条，这些行为都在执法检查范围内：
第七条：档案丢了
——丢失属于国家所有的档案。档案不见了，不是“找找就行”，是违法行为。
第八条：档案乱给人看
——擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案。档案不是谁想看就能看的，该保密的保密、该审批的审批。
第九条：档案被改了或乱销毁
——篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案。档案内容一个字都不能改，销毁要按程序走，不能自己说了算。
第十条：档案被卖了
——买卖或者非法转让属于国家所有的档案。档案不是商品，不能卖。
第十一条：档案给了外国人
——将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织。这一条不用多说，红线中的红线。
检查前，建议你现在就做4件事
看完上面11条，我的建议很简单——不要等检查通知来了再动手。 那时候时间紧、手忙脚乱、容易漏。
把上面11条打印出来，一条条打钩——做了的打√，没做的标红
标红的从现在开始补——制度没有就起草、记录缺了就填、库房有问题就修
库房先自查一遍——现场能看到的问题最容易被扣分，提前解决
检查前一个月专门集中查漏补缺——别拖到通知来了才急