隐私政策

郑州翔静科技有限公司 · 更新日期：2026 年 11 月 3 日 · 生效日期：2026 年 11 月 3 日

郑州翔静科技有限公司（以下简称「我们」）运营网站 xiangjingkj.com 及「卷枢档案管理系统」相关产品与服务。我们尊重并保护您的个人信息，本政策说明我们在您访问本网站、咨询或使用我们的产品与服务时，如何收集、使用、存储、共享和保护您的信息。

请您在使用前完整阅读本政策。若您不同意本政策的内容，请停止使用相关功能。

一、我们收集哪些信息

1. 您主动提供的信息

• 咨询与试用申请：您在页面表单提交的姓名、手机号码、单位名称、电子邮箱、需求描述等。
• 业务往来：在合同签订与项目实施过程中，您提供的联系人、职务、发票与收付款等必要信息。
• 沟通记录：您通过电话、在线客服、邮件与我们沟通时形成的内容。

2. 您访问网站时自动收集的信息

• 设备与日志信息：IP 地址、浏览器类型与版本、操作系统、访问时间、访问页面与停留时长、来源链接。
• Cookie 及同类技术：用于保持会话状态、统计访问情况、改善页面体验。您可在浏览器中禁用 Cookie，但部分功能可能因此受限。

我们不收集与上述目的无关的个人信息，也不会主动收集您的身份证号、生物识别、医疗健康等敏感个人信息。

二、我们如何使用这些信息

• 响应您的咨询、安排方案沟通与产品演示；
• 履行合同、交付与运维「卷枢档案管理系统」及相关服务；
• 改进网站内容结构与产品功能，提升服务质量；
• 在取得您同意的前提下，向您发送与档案管理相关的资料、活动或产品信息；
• 履行法律法规规定的义务，配合监管或司法机关的合法要求。

如需将信息用于本政策未载明的其他目的，我们会另行征得您的同意。

三、信息的共享、转让与公开披露

我们不会出售您的个人信息。仅在以下情形下共享或披露：

• 取得您的明确同意；
• 服务必要：为完成短信通知、云资源托管等环节，向具备相应资质的合作方提供最小必要信息，并通过协议约束其保护义务；
• 法律要求：依据法律法规、司法或行政机关的强制性要求必须提供时；
• 主体变更：如发生合并、分立或资产转让，我们会要求承继方继续受本政策约束，否则重新征得您的同意。

四、信息存储与保护

• 您的信息存储于中华人民共和国境内的服务器。
• 保存期限为实现本政策所述目的所必需的最短时间；法律法规另有规定的，从其规定。
• 我们采取传输加密、访问权限控制、操作审计、定期备份等措施保护信息安全，并对接触信息的人员进行保密约束。
• 互联网环境并非绝对安全。若发生个人信息安全事件，我们将按法律要求及时告知您并向主管部门报告。

特别说明：您在使用「卷枢档案管理系统」过程中录入的档案数据归您所有。我们仅在为您提供运维与技术支持所必需的范围内访问，并按约定承担保密义务。

五、您的权利

您对自己的个人信息享有查阅、复制、更正、补充、删除、撤回同意及注销等权利。您可通过本政策末尾的联系方式提出请求，我们将在 15 个工作日内答复。为保障安全，我们可能需要先验证您的身份。

六、未成年人保护

本网站面向企事业单位用户，不面向未满 14 周岁的儿童提供产品与服务。若我们发现在未事先取得监护人同意的情况下收集了儿童个人信息，将尽快删除。

七、本政策的更新

我们可能适时修订本政策。修订后将在本页面公布并更新顶部日期；涉及重大变更时，我们会通过页面提示等显著方式告知您。

八、联系我们

• 公司名称：郑州翔静科技有限公司
• 联系电话：400-915-9886
• 联系地址：河南省郑州市
• 备案号：豫ICP备 2024072023 号-2

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