传统档案管理的挑战
传统档案管理面临的挑战
随着数智化时代的到来，传统档案既面临纸质档案的保存，又面临电子档案的收集整理。给组织档案管理“收集·管理·利用·存储”带来不便。
档案收集·渠道多
- 前端业务文件多，没有统一的收集标准，收集负担重；
- 电子文件增长快，手工收集整理效率低，整理易出错；
- 文档和数据存放在各个部门和系统中，无法统一收集。
管理编著·成本高
- 档案归档缺乏监督机制，鉴定销毁缺乏技术支持；
- 电子档案与纸质档案管理脱节，纸质档案管理成本高；
- 档案编号著录校对全部人工处理，耗时耗力且不统一。
查找借阅·周期长
- 档案查找不方便，借阅周期长，档案利用效率低下；
- 纸质档案存放周期有限，存放环境严格，容易损坏；
- 档案数据相对孤立封闭，难以融入业务和数据共享。
保管存储·安全低
- 缺乏加密、备份等管控机制，档案数据安全难保证；
- 海量数据存储借阅过程中导致部分数据缺失难查证；
- 各地档案安全管理执行不到位，缺乏系统安全机制。
卷枢·档案管理
卷枢·全生命周期管理数智档案平台
卷枢数智档案系统实现从档案的收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁等工作环节为一体的全生命周期管理，以流程为驱动，底层搭载低代码平台。
卷枢·档案管理
卷枢·全生命周期管理数智档案平台
实现从档案的收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁等工作环节为一体的全生命周期管理，以流程为驱动，底层搭载低代码平台。
卷枢·档案管理
数字档案·业务与档案融合一体管理
卷枢·档案管理平台可实现“会计档案.纸质档案.电子档案.数据文件.系统日志”等多种形式的档案一体化管理。
卷枢·档案管理
产品多端适配，随时随地方便管理
基于H5技术，所有功能都可以在手机、PC、PAD、微信、APP上访问，方便档案管理7*24小时服务。
电脑端
PAD端
微信端
APP端
卷枢·档案管理
集成异构系统·自动收集档案数据
通过接口集成的方式从OA、ERP、CRM、HRM等异构系统自动收集档案数据，为每个组织建立统一的档案中心。
卷枢·档案管理
十大特色亮点， “收·管·用”更高效
卷枢·档案管理
十大特色亮点， “收·管·用”更高效
符合国家政策.自动归档.3秒可查.防篡改.第三方存证.全生命周期管理.业务档案一体化。
自动归档
具有强大的集成引擎，通过配置化的方式让业务系统集成对接更便捷，让电子档案自动归档，而且归档的文件根据权限可以被业务系统安全调用。
自动关联
在档案系统中收录过来的各类电子文件，通过语义理解、关联范围定义、关键词匹配定义、系统标识码关联等多种智能化手段，让归档过来的每一份电子档案自动关联，从任意维度切入，都能够还原当时的业务全貌。
智能检索
在海量的电子档案库中，通过智能化的识别、语义分析匹配、关键字模糊查询、多条件组合查询、查询条件自定义等多种方式，快速精准定位到目标档案，实现秒级检索。
四性检测
针对会计档案、人事档案、项目档案等，都可以按照业务的维度自定义完整性检测规则，未完全归档时系统自动提醒，确保档案归档的完整性。
权限控制
支持集团型组织按照档案不同全宗、门类对权限进行组合，可以单独控制每一个菜单和数据权限，授予不同组织、角色的用户对象，进行快速赋权。
工作流引擎
系统内置了强大的搜索引擎，对于流程的表单、字段、审批路径、流转条件等内容都可以通过可视化界面自由定义。
低代码平台
系统依托强大的数智化低代码底座，基于内置的七大引擎，无须编写复杂代码，即可实现全面的、多端业务快速扩展。在满足会计档案管理需求的同时，可扩展至全门类档案管理。
移动端适配
系统内的所有功能都可适配到移动端，而且双向同步，通过手机也能检索、借阅、查看档案，移动端还融合了智能化组件，甚至通过一句话就能找到需要的档案。
全面信创
翔静科技档案已全面适配国产化环境，已经与生态圈100家信创伙伴完成绑定互认，完全覆盖整个国产信创生态链。
防篡改
基于自主的电子签名核心技术，为收集到的电子文件加盖电子签名，赋予每一份电子档案防篡改的能力。并扩展到所有数字成果的存档，对业务系统任何信息数据文件进行防篡改归档，让所有数智化成果可查可验可信。
卷枢·档案管理
全面信创适配，安全·稳定·可控
卷枢·档案管理
全面信创适配，安全·稳定·可控
全栈式信创环境适配，包括信创的硬件环境、软件环境、流版签、网络设备、缓存服务等。
CPU
龙芯、飞腾、鲲鹏、兆芯、海光、申威
数据库
腾讯TDSQL、达梦、人大金仓、神通、南大通用
流式文件
金山WPS、永中office
电子签章
契约锁、金格、方正、书生
操作系统
麒麟系列、统信UOS、中科方德
中间件
东方通、中创、金蝶天燕、宝兰德
版式文件
数科网维、福昕、书生、点聚
浏览器
360浏览器、龙芯浏览器、红莲花
卷枢·新闻资讯
新闻资讯
战略签约·活动新闻·项目实施·观点文章·行业动态等各类资讯
产品视频
数智档案平台·产品演示视频
卷枢数智档案系统能够为客户提供从纸质档案到电子档案的全生命周期管理。