DA/T 13—2022档号编制规则
2026-04-10
1. 标准基本信息
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 标准编号 | DA/T 13-2022 |
| 发布 / 实施 | 2022-04-07 发布，2022-07-01实施 |
| 替代标准 | DA/T 13-1994 |
| 归口单位 | 国家档案局 |
| 适用范围 | 档案馆（室）档号编制 |
2. 核心修订要点
新增规范性引用文件、适用性原则、档案门类代码定义
调整术语名称：案卷目录号→目录号，页（张）号→页号
优化档号结构，区分必选代码与可选代码
明确按卷、按件两种整理模式的档号结构
补充实操示例，统一编码位数与符号规则
3. 档号编制六大原则
唯一性：馆（室）内代码唯一，不重复
一致性：与档案整理分类体系匹配
稳定性：确定后不得随意更改
扩充性：预留容量适配档案增量
简单性：简洁易识别，降低差错
适用性：适配不同技术环境
4. 档号构成元素
必选核心：全宗号、一级类别号（档案门类代码）
类别号组件：二级 / 三级类别号、项目号、目录号、年度、保管期限代码、机构 / 问题代码
顺序标识：案卷号 / 组号 / 册号、件号、页号
5. 两种档号结构
（1）按卷整理
结构：全宗号 - 类别号 - 案卷号 / 组号 / 册号 - 件号 / 页号
必选元素：全宗号、档案门类代码、案卷号
符号：层级用 **-，同级用·**
（2）按件整理
结构：全宗号 - 类别号 - 件号
必选元素：全宗号、档案门类代码、年度、保管期限代码、件号
符号规则同按卷整理
6. 关键编码规则
全宗号：1 位大写字母 +3 位阿拉伯数字（如 X013、J004）
档案门类代码：2 位大写字母（WS 文书、KJ 科技、KU 会计等）
年度：4 位阿拉伯数字（如 2024）
保管期限：Y（永久）、D + 年限（D30 定期 30 年）
顺序号：阿拉伯数字流水编号，无重号
页号：从首页编，空白页不编
7. 示例要点
按卷：J019-ZY・JC・CC・2019・D30-001-001
按件：A439-WS・2015・D30・003-005
电子版：
525ac5de76b868f5c6309cef7f6f5ac7.pdf