今天分享的是:国家能源局行业标准:智慧综合能源企业档案分类导则(NBT 11765-2025)
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《综合智慧能源企业档案分类导则(NB/T 11765-2025)》核心内容总结
《综合智慧能源企业档案分类导则(NB/T 11765-2025)》是国家能源局发布的行业标准,于2025年6月30日发布、12月30日实施,旨在规范综合智慧能源企业档案分类管理,适用于以小型水电、火电、分散式风电、分布式光伏、电化学储能及供能、供热/冷等多类型能源为基础的综合智慧能源企业。
标准明确了核心术语定义,包括综合智慧能源企业、类目、档号等10项关键概念,统一了行业认知。总体要求上,以企业全部档案为管理对象,依据职能和档案内容特点分类,保持档案有机联系;类目设置遵循形成规律,稳定且具可扩展性,共划分为党群工作、行政管理、经营管理等10大类,多能源类型企业可在相关类目前增设能源类型代码,特殊载体档案分类与纸质档案保持一致并增加载体标识。
类目管理方面,明确各级类目为隶属关系,同位类目划分标准统一,设置一级至四级类目,不同类型档案按问题、组织机构、文件名称等逻辑规则分类,同时需与已有相关行业规范保持一致。能源类型代码采用大写汉语拼音字母标识,如水电SD、火电HD等7类;类目号用阿拉伯数字0-9标识,一级类目号对应10大类档案,项目档案标识包含项目号、能源类型代码和类目号。
档号构成按档案类别差异划分,0-5类以“件”为单位,由年度、类目号、保管期限、件号构成;6-7类以“案卷”为单位,分三段式和四段式结构;8-9类以“卷”为单位,包含项目号、类型代码+类目号、案卷号;非纸质载体档案需在案卷流水号前增加载体标识。
附录A提供了资料性的档案分类表,按10大类及不同能源类型,详细列出各级类目,涵盖项目立项、设计、施工、监理、验收、竣工图等全流程档案分类,为企业实际操作提供明确指引。该标准的实施将推动综合智慧能源企业档案管理科学化、规范化,提升档案利用效率。
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