2026年是“十五五”规划的开局之年。这一年，档案工作首次被写入国家“十五五”规划纲要，2026年政府工作报告也首次提出“发展档案事业”。从黄河之滨到东海之畔，一场关于档案工作数智化转型的浪潮正在全国范围内加速铺开。
河南：黄河岸边的数智实践
2026年6月9日，第十九个“6·9”国际档案日到来之际，河南河务局档案管理系统正式上线运行。系统紧扣“档案与时代同行”的宣传主题，严格对标国家档案行业规范标准，实现了电子文件自动归档、多全宗精细化管理等功能。
这一系统的上线并非孤例。早在同年4月，河南河务局就已召开会议部署档案工作重点任务，明确提出要“加快数字转型，完善档案系统建设”“深化资源开发，建强用好档案知识库”。此后，濮阳第一河务局通过系统梳理、规范归档、数字赋能，推动业务资料从“分散存放”向“体系化、智慧化”管理转变；新乡河务局也召开档案工作专题会议，围绕档案“三合一”制度进行讨论交流。
在河南全省范围内，档案数智化转型的氛围同样浓厚。2026年5月，多模态档案保护技术学术交流会在郑州召开，河南省档案馆作为国家档案局首批重点实验室依托单位，聚焦档案灾害预防与应急抢救方向进行了有益探索。6月，河南农业大学副校长带队赴郑州轻工业大学档案馆开展专题调研交流，主题正是“加快推动档案工作数智化转型”。从黄河水利系统到高校院所，河南档案工作者正以实际行动拥抱这场变革。
全国：253个项目中选出57个试点
如果说河南的实践是“点”上的突破，那么全国层面的行动则是“面”上的铺开。
2026年4月，国家档案局印发《关于推进人工智能在档案行业应用的意见》，并在全国范围内开展人工智能应用试点工作。通知发出后，各地积极响应，共收到71家推荐单位报送的253个试点项目。经过严格评选，最终57个项目脱颖而出，成为国家档案局人工智能应用首批试点。
这些试点覆盖了从中央到地方、从综合档案馆到专业档案部门的广泛领域：
福建省档案馆申报的项目成功入选。近年来，福建省档案馆积极融入数字中国建设大局，馆藏档案数字化率已达99.9%，全省各级档案馆平均数字化率提升至96%以上。
武汉市档案馆与华中师范大学联合申报的试点从253个项目中脱颖而出，标志着首个国家级档案行业人工智能领域试点工作在武汉正式落地实施。
重庆市档案馆与重庆市民政局联合开展的人工智能应用试点成功入选。
苏州市档案馆承担的项目也成功入选。
绍兴市档案馆继今年5月与浙江省档案馆等单位联合申报的项目入选2026年度国家档案局拟立项科技项目后，再次入选国家级试点。
国家档案局明确，试点任务要求探索建设高质量档案数据集，加强数据整理与清洗标注，构建小规模高质量训练与测试数据集。深化深度学习、多模态、知识图谱、大模型等技术应用，优先推进智能化档案接收检查、档案著录、档案编研、档案检索、开放审核等典型应用场景建设。
在长三角地区，AI赋能档案的实践同样热火朝天。
2026年7月，南通市举办档案人员继续教育培训班，主题紧扣“AI赋能档案现代化”。培训特邀省内外档案信息化领域专家授课，内容覆盖AI档案赋能实践、典型应用案例、转型机遇与挑战等核心模块。同月，南通市档案馆还成功举办“聚力协同——AI赋能档案落地应用与服务”主题沙龙活动。此前，南通已明确提出要积极开展“人工智能+档案”应用试点，以数字化赋能档案治理。
在常州，2026年7月举办了一场“人工智能技术赋能档案数智革新”专题学习报告会。报告会围绕三个维度展开分享：趋势领航——从“数字化”迈向“数智化”；场景落地——AI重塑档案管理全流程；展望未来——共绘档案事业新图景。报告会描绘了AI重塑档案管理的新范式，引发与会者的热烈讨论。
梳理这些动态不难发现几个清晰的信号：
第一，政策层面持续加码。 《全国档案事业发展“十五五”规划》将“加快推进档案工作数字转型”置于主要任务首位，“拓展‘人工智能+档案’，推进数智技术赋能档案工作”已成为全行业的共识。
第二，实践层面全面铺开。 从河南河务局的档案管理系统上线，到全国57个人工智能应用试点的落地，从南通的专题培训到常州的学术报告会，档案数智化转型已从“政策号召”走向“落地实践”。
第三，技术层面加速融合。 人工智能正在深度融入档案著录、编研、开放审核、利用服务等全流程各环节。档案工作正从“数字化”迈向“数智化”。
正如一位档案工作者所言：“十五五是档案事业战略转型、提质升级的关键机遇期”。从河南到全国，从黄河岸边到东海之滨，档案人正以开放的心态拥抱这场变革，用数智技术重新定义档案工作的未来。