档案数字资源离线备份工作基本方案

档案数字资源备份对象主要有两类。第一类备份对象是档案数字资源本身，包括电子档案及其元数据、档案目录数据、传统载体档案数字化成果、资料数据等。第二类备份对象是档案信息管理系统的相关数据，包括档案信息管理系统程序、配置数据、日志信息等。上述两类备份对象应做完整的离线备份。在实践过程中，因分库管理等情况，会造成部分档案数字资源冗余，为降低备份成本，长期保存的档案数字资源必须做完整的离线备份，处于接收、管理、利用等过程中的档案数字资源可根据工作实际适当进行离线备份。

目前，多数档案部门综合采用本地备份、异地备份、异质备份等多种方式开展离线备份工作，据笔者对副省级以上综合档案馆档案数字资源备份工作调研结果显示，平均备份总套数为3.71套，其中平均离线备份套数为2.27套。因此，结合《电子档案管理办法》《档案数字资源备份实施规范》要求，若已进行在线备份，档案部门应至少制作1套完整的档案数字资源离线备份数据进行本地备份，至少制作1套重要档案数字资源的离线备份数据进行异地备份。在条件允许的情况下，建议至少制作2套完整的档案数字资源的离线备份数据分别进行本地备份和异地备份。若未进行在线备份，则本地离线备份和异地离线备份数据中至少有2套完整的备份数据。

依据《档案数字资源备份实施规范》要求，档案数字资源形成或更新后30日内应完成本地离线备份，档案数字资源形成或更新后的2年内完成异地离线备份。具有永久保存价值和重要的档案数字资源离线备份周期应尽可能缩短。

档案数字资源离线备份主要使用的存储载体分为磁、光、胶三类，因CD、DVD容量过小，现备份载体主要采用硬磁盘、LTO磁带、蓝光光盘、缩微胶片4种。上述4种存储载体技术成熟、应用广泛，并有DA/T 75、DA/T 83、DA/T 74、DA/T 44等系列档案行业标准用于指导其在离线备份工作中的使用。此外，创新应用计算机与COM技术的国产化数字胶片载体及配套设备业已问世，固态硬盘逐渐普及，为档案数字资源离线备份工作提供了更多的载体选择。

选择备份载体时应综合考虑两方面情况，一方面是备份载体的技术特点，包括应用成熟度、安全稳定性、保存寿命、整体成本（包含必要的读写设备）、载体容量和读写速度等。另一方面，需结合自身情况考虑以下问题：

（1）备份数据量

当备份数据量较小时，宜优先选择蓝光光盘或容量较小的硬磁盘作为离线备份载体，当备份数据量较大时，宜优先选择LTO磁带或容量较大的硬磁盘作为离线备份载体。

（2）人员管理能力

档案数字资源离线备份工作包含备份策略制定、备份数据制作、备份数据检测、备份数据保存维护等诸多环节且选择不同备份载体的工作内容亦大不相同，应充分考虑工作人员的技术水平和管理能力，选定自身具备可持续管理能力的备份载体，当人员管理能力不足时，应考虑自动化设备的支持。

（3）资金保障力度

胶片类载体、LTO磁带均需要购置专用读写设备，若蓝光光盘数量较多则需要配备光盘库进行管理，因此应全面评估所选备份载体所需要的设施设备条件和资金支持情况，以选择合适的备份载体开展离线备份工作。

（4）多种载体优化组合

常用的备份载体都有其优势和局限性，应采用不同的备份载体，实现优势互补，降低单一载体的技术风险。如制作2套离线备份数据，宜选择两种不同的存储载体。若因条件限制，需使用相同载体进行档案数字资源多套备份时，不同套别应使用不同品牌或不同批次的载体。此外，还要结合在线存储与在线备份的载体使用情况，满足《电子档案管理办法》规定的“应当在磁介质、光介质、缩微胶片等介质中选择至少两种符合长期安全管理要求的存储介质”要求。但缩微胶片仅可保存静态图像，无法完整备份格式多样的档案数字资源，因此，完整备份档案数字资源需从磁、光两类载体中选择。在选择异地离线备份载体时，应考虑异地备份地点是否具备载体检测条件或载体检测设备是否方便携带等问题，LTO磁带、蓝光光盘检测需要具备专用设备，硬磁盘检测一般仅需计算机即可，故离线异地备份可优先考虑硬磁盘作为备份载体。离线备份载体推荐组合如表1所示。

档案数字资源离线备份数据应依据原档案信息系统或既有的数据组织结构进行组织。与在线备份不同，离线备份的数据组织一方面要根据备份载体的容量规划数据分盘问题，编制载体内数据目录，同时记录和保持载体间数据关联关系；另一方面保证单盘载体的可读性和独立性，即不可采用分卷压缩、专用格式打包等形式，应使单盘载体内备份的档案数字资源可直接读取，减少技术依赖，并编制备份数据说明文件。

制作检测工作的一般流程是先对载体的健康度进行检测，检查载体技术指标是否符合档案数字资源安全保存条件，检查通过后再进行数据写入。数据写入后，再次对载体的健康度进行检测。宜计算备份数据的哈希值，用于验证不同套别备份数据的一致性及备份数据保存过程中的完整性。

档案行业对于不同存储载体的数据制作和检测有明确的标准规范，采用硬磁盘、LTO磁带、蓝光光盘、缩微胶片作为离线备份载体时，备份数据的制作、检测应分别参照DA/T 75、DA/T 83、DA/T 74、DA/T 44执行。写入备份数据不应加密。

数据写入并通过检测后，应对离线备份载体统一编号并制作载体标识。同一种备份载体进行多套备份时，还应标明其套别信息。硬磁盘的标签制作参照DA/T 75执行，蓝光光盘的标签制作参照DA/T 52、DA/T 74执行，LTO磁带和缩微胶片应将标签粘贴在包装盒上。

备份载体入库时应核对载体类型与数量，检查备份载体外观是否有损伤，并做好备份对象范围、备份时间、存放地点等信息记录，形成完整的交接入库手续。备份载体出库时应做好出库移交手续，对出库的备份载体进行外观检查与信息核对。缩微胶片从低温环境中取出应先进行温湿度平衡，再打开包装。

因备份载体的组成材料、存储原理等不同，各备份载体的保管环境要求差异较大，备份载体保管地点需配备温湿度控制等设备设施以满足载体存放需求。常用离线备份载体主要保管环境要求如表2所示。

定期检测主要包括对备份载体的健康度检测和备份数据的完整性、一致性、可用性检测，检测方法参照前文执行。当备份载体健康度已低于相关载体标准要求或备份载体即将淘汰时，应将该载体内的备份数据迁移至新的载体，迁移后要验证数据的完整性、一致性与可用性。若备份数据不符合要求，应对问题数据所在备份载体内的所有数据重新备份，并对该套别的其他备份数据及备份载体进行全面检查。

此外，部分备份载体还需进行定期维护。采用硬磁盘保存备份数据时，为防止长期断电导致的磁性衰减，宜每3个月对硬磁盘进行稳压加电，每次加电的时长不低于2小时。采用卷式缩微胶片保存备份数据时，宜在定期检测时对整卷缩微胶片进行倒片，防止粘连。

异地离线备份涉及备份载体运输工作。运输前，应进行备份载体的盘点登记。运输过程中，做好防尘、防震、防水、防潮、防高温、防暴晒、防磁等保护工作，应使用相关载体的专用保护容器或设备进行运输，避免存储载体间的积压、碰撞、堆叠。至少安排2名人员与载体同行，进行专人护送。运输到异地保存地点后，宜对备份载体健康度、备份数据进行一次全面检测。

备份数据恢复前应有明确的备份恢复计划，包括恢复时间目标、恢复节点目标、恢复数据范围、备份载体范围、恢复设备、主要操作步骤等。档案数字资源离线备份恢复工作应参照GB/T 20988等标准执行。档案部门应每2年开展一次档案数字资源离线备份恢复演练。

文章来源：《中国档案》2025年第12期

作者单位：国家档案局科研所