新修订《山东省档案条例》2027年1月1日施行
档案是历史的真实记录，是服务经济社会发展、传承历史文脉的重要基础性资源。新修订的《山东省档案条例》经省十四届人大常委会第二十六次会议表决通过，将于2027年1月1日正式施行。
本次修订时隔二十余年，立足上位法更新要求与山东档案工作实际，直面当前档案领域突出矛盾，补齐制度短板、细化管理规范、突出地方特色，进一步健全山东省档案治理法治体系，为全省档案事业高质量发展提供坚实法治保障。
随着《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》相继出台实施，国家档案法治顶层设计持续完善，原有地方性法规部分条款已难以适应新时代档案工作要求。同时，山东档案事业在长期发展过程中，逐步显现基层档案基础薄弱、区域发展不均衡、数字化转型支撑不足等现实难题，档案管理体制、资源建设、安全保障、开放利用等环节亟待制度优化。在此背景下，全面修订《山东省档案条例》，既是贯彻落实国家档案法律法规的法定任务，也是破解省内档案工作痛点难点、提升档案治理能力的现实需要。
本次修订坚持问题导向、系统思维，对档案全生命周期管理作出系统性规范。《条例》明确坚持党对档案工作的领导，落实统一领导、分级管理原则，压实各级政府、档案主管部门、行业主管部门以及档案形成单位的主体责任，贯通省、市、县、乡镇（街道）、村（社区）五级档案工作责任链条，着力破解基层档案机构、人员、经费保障不足等短板，推动缩小区域之间、城乡之间档案事业发展差距，夯实档案工作基层根基。
数字化转型是本次条例修订的一大亮点，条例专门增设档案信息化建设专章，将电子档案管理、传统档案数字化改造纳入法治化轨道。鼓励运用大数据、人工智能等新技术赋能档案业务，统一数字档案资源标准规范，打通不同业务系统壁垒，推动档案数字资源规范存储、安全流转、共享共用，推动档案管理由传统实体保管向实体与数字并重转型，助力档案资源从“存起来”向“活起来”转变，更好释放档案数据要素价值。
在档案资源管护与开发利用方面，条例细化档案收集、整理、保管、移交全流程管理要求，对重大战略、重点项目、突发事件、科研成果等重点领域档案作出专项管理规定，强化涉密档案防护，守住档案实体与信息安全底线。同时，持续优化档案开放、审核与利用机制，拓宽档案便民利用渠道，充分发挥档案存史、资政、育人的功能，让档案成果更多服务社会民生、服务新时代社会主义现代化强省建设。
法律的生命力在于实施。距离条例正式施行还有一段时间，全省各地档案部门将以此为契机，扎实开展条例宣传解读、业务培训与配套制度完善工作，推动机关、企事业单位、社会组织深入学习贯彻条例要求，不断增强全社会档案法治意识。新条例落地实施后，将持续规范全省档案管理行为，健全现代化档案治理体系，推动档案事业与全省经济社会协同发展，以档案法治建设书写新时代山东档案工作新篇章。